Vom Angebot bis zur Rechnung
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung ohne doppelte Eingaben weiterführen.
Direkt auf YouTube ansehenE-Rechnung für kleine Betriebe
E-Rechnung ohne ERP-Monster.
Erstellen Sie Angebote, führen Sie sie als Auftrag weiter und erzeugen Sie daraus Lieferschein und Rechnung – einschließlich XRechnung und ZUGFeRD. Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten bleiben im selben Vorgang.
Der bisherige Ablauf
Word, Excel und Einzellösungen: Der alte Weg bleibt Handarbeit.
Was früher ausreichte, ist für einen durchgängigen digitalen Rechnungsprozess nicht mehr zeitgemäß. Kunden-, Leistungs- und Belegdaten liegen an verschiedenen Orten und werden bei jedem Schritt erneut gesucht, übertragen und geprüft.
Heute oft noch so:
- 01
Kundendaten in Excel
Angaben müssen für jeden neuen Vorgang wieder herausgesucht werden.
- 02
Angebot in Word
Vorlage, Version und Kundenakte bleiben voneinander getrennt.
- 03
Auftrag erneut erfassen
Bereits vorhandene Daten werden ein weiteres Mal übertragen.
- 04
Zeit und Material separat notieren
Vor der Abrechnung müssen Informationen erst zusammengetragen werden.
- 05
Lieferschein einzeln erstellen
Der Bezug zum Auftrag entsteht erneut von Hand.
- 06
Rechnung in einer weiteren Lösung
Am Ende werden dieselben Angaben noch einmal zusammengeführt.
Modernisierung bedeutet deshalb mehr als eine neue Rechnungssoftware. Strikeline verbindet den gesamten Vorgang – vom Kunden und Angebot bis zur E-Rechnung.
Ein durchgängiger Vorgang
Einmal erfassen. Weiterverwenden. Fertig.
Strikeline hält Kunden, Leistungen, Artikel und Belege im selben Zusammenhang. Der nächste Schritt baut auf dem vorherigen auf.
01Kunde
02Angebot
03Auftrag
04Service, Zeit und Material
05Lieferschein
06Rechnung und E-Rechnung
So bleibt nachvollziehbar, welcher Auftrag zu welchem Angebot gehört, welche Leistungen erbracht wurden und wie daraus die Rechnung entstanden ist.
Mehr als ein neues Dateiformat
Nicht nur die Rechnung umstellen. Den Ablauf vereinfachen.
Seit dem 1. Januar 2025 liegt umsatzsteuerlich nur dann eine E-Rechnung vor, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF gilt als sonstige Rechnung. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen.
Wenn der Rechnungsprozess ohnehin angepasst wird: Warum sollten Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung weiterhin in verschiedenen Programmen entstehen?
Strikeline erzeugt aus finalisierten Rechnungen XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs. Fehlen notwendige Angaben, zeigt das System konkrete Hinweise.
Quelle: FAQ des Bundesministeriums der Finanzen zur E-Rechnung, geprüft am 1. Oktober 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.Echter Produktablauf
Vom Angebot bis zur Rechnung – im System gezeigt.
Sehen Sie, wie ein vorhandenes Angebot weitergeführt wird, ohne Kunden-, Positions- und Auftragsdaten erneut einzugeben. YouTube wird erst nach Ihrem Klick geladen.
Weniger doppelte Arbeit
Was im Betriebsalltag einfacher wird.
Daten nur einmal pflegen
Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten werden entlang des Vorgangs weiterverwendet.
Belege bleiben zusammen
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung gehören nachvollziehbar zum gleichen Vorgang.
Zeit und Material am Auftrag
Leistungen bleiben dort dokumentiert, wo sie entstanden sind.
E-Rechnung im normalen Prozess
XRechnung und ZUGFeRD sind Teil der Rechnungserstellung statt einer separaten Insellösung.
Passt Strikeline zu Ihrem Betrieb?
Besonders sinnvoll, wenn Informationen heute mehrfach erfasst werden.
- Angebote entstehen noch in Word oder Excel.
- Kundendaten liegen in mehreren Lösungen.
- Lieferscheine und Rechnungen werden separat erstellt.
- Serviceeinsätze, Arbeitszeiten oder Material werden getrennt dokumentiert.
- Sie möchten kein komplexes ERP-Projekt starten.
Bei hochgradig individualisierten Branchenfunktionen, vollständiger Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder komplexer Produktionsplanung muss die Passung gesondert geprüft werden.
Founding 100
Unverbindlich vormerkenTesten Sie Strikeline in Ihrem echten Arbeitsalltag.
Die Vormerkung ist unverbindlich. Wir prüfen gemeinsam, ob Ihre Arbeitsweise und der aktuelle Produktstand zusammenpassen. Mit der Vormerkung entstehen noch kein Vertrag und keine Zahlung.
01Muss ich mein bestehendes System sofort ersetzen?
+
Nein. Für den Einstieg kann zunächst ein klar abgegrenzter echter Ablauf gewählt werden. Im gemeinsamen Austausch klären wir, welche vorhandenen Daten und Lösungen zunächst weitergenutzt werden und welcher Umstieg sinnvoll ist.
02Kann ich Strikeline zunächst testen?
+
Die Founding-Vormerkung ist unverbindlich und löst weder einen Vertrag noch eine Zahlung aus. Die konkreten Bedingungen eines Testbetriebs werden vor dem Einstieg transparent vereinbart.
03Kann ich bestehende Kundendaten übernehmen?
+
Eine Datenübernahme wird anhand des vorhandenen Formats, der Datenqualität und der benötigten Zuordnungen geprüft. Im Founding-Onboarding stimmen wir einen sinnvollen Importweg ab, statt einen pauschalen Ein-Klick-Import zu versprechen.
04Unterstützt Strikeline E-Rechnungen?
+
Ja. Finalisierte Ausgangsrechnungen können als XRechnung und als ZUGFeRD-PDF ausgegeben werden. Strukturierte UBL-XRechnungen können außerdem als Grundlage für Eingangsrechnungsentwürfe importiert werden. Dafür müssen die erforderlichen Rechnungs- und Unternehmensdaten vollständig gepflegt sein.
05Ist ein normales PDF bereits eine E-Rechnung?
+
Ein einfaches PDF ohne strukturierten Rechnungsdatensatz ist nach der seit 1. Januar 2025 geltenden umsatzsteuerlichen Definition keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung. ZUGFeRD verbindet dagegen eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen.
06Brauche ich besondere IT-Kenntnisse?
+
Strikeline ist als browserbasierte Anwendung konzipiert. Sie benötigen keinen eigenen lokalen Anwendungsserver. Beim Founding-Einstieg werden Einrichtung und erster Arbeitsablauf gemeinsam vorbereitet.
07Für welche Betriebsgrößen ist Strikeline gedacht?
+
Strikeline richtet sich an kleine Unternehmen und Teams, die ihre kaufmännischen und operativen Abläufe ohne ein schwergewichtiges ERP zusammenführen möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als der heutige Arbeitsablauf.
08Kann ich Strikeline nur für einen Teil meines Prozesses einsetzen?
+
Der Einstieg kann mit einem abgegrenzten Ablauf erfolgen. Der größte Nutzen entsteht, wenn zusammengehörige Schritte wie Angebot, Auftrag und Rechnung im selben System weitergeführt werden.
Ihr nächster Schritt
Raus aus Word, Excel und Insellösungen.
Merken Sie Ihren Betrieb unverbindlich für Founding 100 vor. Wir melden uns, um Ihren heutigen Ablauf und die Passung zum aktuellen Produktstand zu besprechen.